机构设置

动画与传媒学院综合办公室

一、综合办公室基本情况

北海艺术设计学院动画与传媒学院综合办公室位于学院东校区综合楼205室，下设教务办公室和学院办公室，负责动画与传媒学院教学运行工作、行政管理工作及档案室管理。对校院各类批办事件、重大决策、会议决议、日常教学工作、行政管理工作等进行督办。

二、综合办公室职责

1.协调校院各部门间的工作，根据教务处、学校办公室、人事处、质量监控与评估中心等部门发布的通知、决定，传达给学院相应各部门。

2.根据各专业人才培养方案和教学计划的要求落实各教学环节的教学任务。

3.根据教务处教学工作计划，做好每学期教师教学任务书、学生课表下发。组织落实学生选课，协调教学相关事宜，及时将课程变更情况通知任课教师和上课学生。

4.学院档案室管理。负责收发、保管有关教学运行和行政管理方面的文件、材料，归档教学档案，跟进各专业教学运行执行情况。

5.负责学生成绩及学分管理，办理学生转学、休学、复学、退学等相关学籍异动；办理缓考补考、重修等手续；提供学生复查成绩、转专业学生学分替换等工作。参与对违纪学生的处理，传达学校下发的学业预警。

6.负责全院学生专业课程的考务工作，配合教务处落实学生各门课程的考试和补考，安排监考及考场巡视，督促检查考试执行情况，组织教师做好考试质量分析。

7.负责组织本院学生参加各种全国性考试(大学英语四、六级考试、普通话考试、计算机等级考试、NACG考试等)，并发放相应证书。

8.负责学生毕业环节工作安排，组织发放学生毕业、学位证书。

9.负责本学院教务系统的安全使用与维护。

10.负责学校、学院各类会议、学习和重要活动的通知、安排，会议场所的协调、管理和使用。

11.负责学院工作计划、报告、通知、会议纪要、情况简报和有关文件的起草工作，负责学院各类文件的审核、送签、留存归档等工作。

12.负责学院印章的管理和使用。

13.负责学院宾客接待，学院各部门办公用品配备工作;负责学院各类支出报销审核工作。

14.学院人事管理工作，包括岗位评聘、教师培训、考核和职称管理等。

三、综合办公室负责人

主任:邱红叶

副主任:黄靖雯(教务)

副主任:易联娟(院办)

地址:东校区综合楼205室

联系电话:16619864477